Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Verantwortliche Stelle

Tim Becker
Karlstr. 13
52080 Aachen

E-Mail: info@kitago.eu

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting und eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb von KitaGo setzen wir die folgenden Dienstleister ein. Mit allen Anbietern besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der Bestandteil der jeweiligen Vertragsbedingungen des Anbieters ist. Die Anbieter verarbeiten Ihre Daten nur nach unseren Weisungen.

Hosting: Laravel Cloud

Diese Website und die Anwendung KitaGo werden bei Laravel Cloud gehostet. Anbieter ist die Laravel Holdings Inc., 1 Dock 72 Way, Brooklyn, NY 11205, USA. Die Server befinden sich in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (Frankfurt am Main); Laravel Cloud nutzt hierfür Infrastruktur von Amazon Web Services.

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, ist ein Zugriff aus einem Drittland nicht auszuschließen. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Eine etwaige Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).

Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail-Versand: Scaleway

Für den Versand systemseitiger E-Mails (z. B. Bestätigungs- und Login-Links, Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst „Transactional Email“ der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l’Evêque, 75008 Paris, Frankreich. Dabei werden die E-Mail-Adresse des Empfängers, der Inhalt der E-Mail sowie technische Versanddaten (z. B. Zeitpunkt, Zustellstatus) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in Frankreich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da der Versand dieser E-Mails zur Nutzung des Dienstes erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung).

E-Mail-Kommunikation: Hetzner

Unsere E-Mail-Postfächer (z. B. info@kitago.eu) werden von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name (sofern angegeben), der Inhalt Ihrer Nachricht sowie technische Metadaten auf Servern von Hetzner in Deutschland gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die erforderlich sind, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von technisch notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien Bereitstellung seiner Dienste.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

6. Registrierung einer Kita

Wenn Sie Ihre Kita bei KitaGo registrieren, speichern wir den Namen der Kita, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Registrierung und Ihrer Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir, um Ihnen den Bestätigungs- und Login-Link zu senden und Sie über wichtige Änderungen am Dienst zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Registrierungen, die nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigt werden, löschen wir automatisch. Nach Löschung Ihres Kontos werden die zugehörigen Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten zu Gruppen und Kindern, die Sie als Kita in KitaGo erfassen, verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag. Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.