Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Die Kita (Verantwortlicher) beauftragt KitaGo (Auftragsverarbeiter) mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Notbetreuungs-Organisation gemäß Art. 28 DSGVO. Der Vertrag kommt mit der Registrierung und der Zustimmung zu diesen Bedingungen zustande.
1. Gegenstand und Dauer
Gegenstand ist der Betrieb von KitaGo für die Kita. Der Vertrag gilt für die Dauer der Nutzung.
2. Art der Daten und betroffene Personen
- Kinder: Kennung, optional Name oder Fantasiename, Gruppenzuordnung, Familienkennung
- Mitarbeitende der Kita: Name und E-Mail-Adresse der Kita-Leitung
3. Weisungen, Vertraulichkeit, Löschung
KitaGo verarbeitet die Daten ausschließlich auf Weisung der Kita, verpflichtet eingesetzte Personen zur Vertraulichkeit und löscht die Daten nach Ende der Nutzung.
4. Unterauftragsverarbeiter
Die Kita stimmt dem Einsatz der folgenden Unterauftragsverarbeiter zu. Mit jedem Unterauftragsverarbeiter besteht ein Vertrag nach Art. 28 Abs. 4 DSGVO, der Bestandteil der jeweiligen Vertragsbedingungen des Anbieters ist und ein gleichwertiges Datenschutzniveau sicherstellt.
| Unterauftragsverarbeiter | Leistung | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Laravel Holdings Inc. (Laravel Cloud), 1 Dock 72 Way, Brooklyn, NY 11205, USA | Hosting der Anwendung und Datenbank | EU (Frankfurt am Main), Infrastruktur von Amazon Web Services; Drittlandzugriff abgesichert durch Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) |
| Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l’Evêque, 75008 Paris, Frankreich | Versand systemseitiger E-Mails (Login-Links, Benachrichtigungen) | Frankreich (EU) |
| Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland | E-Mail-Postfächer für Support und Kommunikation mit der Kita | Deutschland (EU) |
Über beabsichtigte Änderungen (Hinzuziehung oder Ersetzung von Unterauftragsverarbeitern) informiert KitaGo die Kita vorab per E-Mail. Die Kita kann der Änderung aus wichtigem datenschutzrechtlichem Grund widersprechen; in diesem Fall kann sie den Vertrag kündigen.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung.